이 글에서 확인할 내용 ITQ 엑셀 함수 1탄에서는 최대·최소값, 순위, 조건 합계·개수, 찾기 함수의 정의와 실제 수식 결과를 함께 정리합니다.
함수는 정의보다 ‘결과’를 먼저 확인하세요
ITQ 엑셀 함수 문제는 함수 이름을 외우는 것보다, 문제에서 원하는 결과가 무엇인지 판단하는 것이 중요합니다. 최고 점수인지, 특정 조건의 합계인지, 코드에 맞는 값을 찾는지부터 구분하면 알맞은 함수를 고르기 쉬워집니다.
아래 예시는 이해를 돕기 위한 연습 데이터입니다. 셀 범위와 숫자를 직접 입력해 수식 결과가 어떻게 나오는지 확인해 보세요.
MAX·MIN·LARGE·SMALL 사용 예시
| 셀 | A2 | A3 | A4 | A5 | A6 |
|---|---|---|---|---|---|
| 점수 | 72 | 88 | 91 | 76 | 85 |
| 함수 | 의미 | 수식 | 결과값 |
|---|---|---|---|
| MAX | 가장 큰 값을 구합니다. | =MAX(A2:A6) | 91 |
| MIN | 가장 작은 값을 구합니다. | =MIN(A2:A6) | 72 |
| LARGE | n번째로 큰 값을 구합니다. | =LARGE(A2:A6,2) | 88 |
| SMALL | n번째로 작은 값을 구합니다. | =SMALL(A2:A6,2) | 76 |
MAX와 MIN은 가장 큰 값 또는 가장 작은 값을 바로 구합니다. LARGE와 SMALL은 두 번째 인수에 순위를 넣어야 합니다. 예를 들어 2를 넣으면 두 번째로 큰 값 또는 두 번째로 작은 값을 구합니다.
SUMIF·COUNTIF 사용 예시
| 행 | 지역 | 매출 |
|---|---|---|
| 2 | 서울 | 120 |
| 3 | 서울 | 150 |
| 4 | 부산 | 90 |
| 5 | 서울 | 110 |
| 6 | 부산 | 130 |
| 함수 | 수식 | 계산 과정 | 결과값 |
|---|---|---|---|
| SUMIF | =SUMIF(A2:A6,"서울",B2:B6) | 120 + 150 + 110 | 380 |
| COUNTIF | =COUNTIF(A2:A6,"서울") | 서울이 입력된 셀 개수 | 3 |
SUMIF는 조건에 맞는 값의 합계를 구하고, COUNTIF는 조건에 맞는 셀의 개수를 구합니다. SUMIF에서는 조건을 찾을 범위와 합계 낼 범위를 바꾸지 않도록 주의하세요.
VLOOKUP 사용 예시
| 상품 코드 | 상품명 | 판매가 |
|---|---|---|
| P001 | 키보드 | 30,000 |
| P002 | 마우스 | 20,000 |
| P003 | 헤드셋 | 45,000 |
예를 들어 E2 셀에 P002가 입력되어 있고, 해당 상품의 판매가를 찾는다면 아래 수식을 사용합니다.
=VLOOKUP(E2,A2:C4,3,FALSE)
| 인수 | 의미 | 입력값 |
|---|---|---|
| E2 | 찾을 값 | P002 |
| A2:C4 | 검색할 표 범위 | 상품 코드부터 판매가까지 |
| 3 | 가져올 열 번호 | 판매가는 세 번째 열 |
| FALSE | 정확히 일치하는 값 검색 | 정확한 코드 찾기 |
결과값은 20,000입니다. VLOOKUP은 찾을 기준값이 표 범위의 첫 번째 열에 있어야 한다는 점을 꼭 기억하세요.
1탄 함수 최종 체크리스트
- 최고·최저값 문제인지 확인했는가?
- LARGE·SMALL의 순위 번호를 넣었는가?
- SUMIF의 조건 범위와 합계 범위를 구분했는가?
- COUNTIF는 합계가 아닌 개수를 구한다는 점을 확인했는가?
- VLOOKUP의 기준값이 첫 번째 열에 있는가?
- VLOOKUP의 열 번호가 맞는가?
- 정확한 검색에는 FALSE를 입력했는가?
- 수식 결과가 문제의 요구값과 같은가?
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